Останнє оновлення: 26.05.2025
Принципи обробки персональних даних
Дата набрання чинності: 26.05.2025.
1. Вступ
SPEAK YOUR MIND KFT, компанія, зареєстрована в Угорщині (ідентифікаційний номер платника податків: 32522877-1-42), юридична адреса якої знаходиться за адресою: 1082 Будапешт, Leonardo da Vinci utca 7. Fsz . 2. ajtó («Компанія», або «ми»), прагне забезпечити законну, справедливу та прозору обробку персональних даних.
Цей документ застосовується до всіх персональних даних, що обробляються Компанією стосовно клієнтів, співробітників, партнерів та відвідувачів веб-сайту. Мета цього документа — проінформувати вас про принципи, якими ми керуємося під час обробки персональних даних, та ваші права як суб’єкта даних.
Ми обробляємо персональні дані відповідно до наступних правових норм:
- Регламент (ЄС) 2016/679 – Загальний регламент про захист даних (GDPR)
- Закон Угорщини CXII від 2011 року – про інформаційне самовизначення та свободу інформації (« Infotv »)
Для отримання детальнішої інформації, будь ласка, зверніться до нашої Політики конфіденційності та Політики щодо файлів cookie.
«Персональні дані» означає будь-яку інформацію, що стосується ідентифікованої або такої, що може бути ідентифікована, фізичної особи.
2. Контролер даних та контактна інформація
Контролером даних, відповідальним за обробку ваших персональних даних, є:
SPEAK YOUR MIND KFT
Адреса: 1082 Budapest, Leonardo da Vinci utca 7. Fsz. 2. Ajtó
Податковий ідентифікатор: 32522877-1-42
Загальні питання: info@speakyourmind.help
З питань захисту даних: legal@speakyourmind.help
Якщо у вас є будь-які запитання чи занепокоєння щодо обробки ваших персональних даних, включаючи ваші права як суб’єкта даних, будь ласка, зв’яжіться з нами, використовуючи вищевказані контактні дані.
3. Категорії оброблюваних даних
Ми збираємо та обробляємо такі категорії персональних даних, залежно від характеру ваших відносин з Компанією:
- Клієнти:
повне ім'я, адреса електронної пошти, номер телефону, платіжна інформація, історія сеансів та інша інформація, надана під час користування нашими послугами. - Працівники та підрядники:
ім'я, контактні дані, ідентифікаційний номер, податкова та банківська інформація, дані про працевлаштування або контракт, дані про виконання роботи (якщо застосовується) . - Відвідувачі веб-сайту:
IP-адреса, тип і версія браузера, ідентифікатори пристроїв, дані файлів cookie, моделі використання та інша технічна інформація, зібрана за допомогою аналітичних інструментів.
4. Мета та правова основа обробки
Ми обробляємо персональні дані для таких цілей, правових підстав та термінів зберігання:
| Мета | Правова основа | Період зберігання |
|---|---|---|
| Надання послуг | Виконання договору (ст. 6(1)(b) GDPR) | До розірвання договору + 5 років |
| Виставлення рахунків та дотримання податкового законодавства | Юридичне зобов'язання (ст. 6(1)(c) GDPR) | 8 років (вимоги податкового законодавства) |
| Маркетинг (за згодою) | Згода (ст. 6(1)(a) GDPR) | Доки згода не буде відкликана |
| Безпека та запобігання шахрайству | Законний інтерес (ст. 6(1)(f) GDPR) | 3 роки |
Додаткові примітки:
- Надання послуг включає всі види діяльності, необхідні для надання наших послуг, такі як планування сесій та спілкування з клієнтами.
- Виставлення рахунків та дотримання податкового законодавства пов'язані з нашими юридичними зобов'язаннями щодо ведення фінансової документації.
- Маркетингова обробка здійснюється лише за вашою явною згодою, яку ви можете відкликати будь-коли, не впливаючи на попередню обробку.
- Безпека та запобігання шахрайству охоплюють усі заходи, вжиті для захисту ваших даних та запобігання несанкціонованому доступу або неправильному використанню.
5. Передача даних та треті сторони
Ми можемо ділитися персональними даними з:
- Постачальники послуг (наприклад, платіжні системи, ІТ-підтримка, хмарний хостинг), які діють як обробники даних від нашого імені та зобов’язані за контрактом забезпечувати конфіденційність та безпеку даних.
- Правові та регуляторні органи, коли це вимагається законом.
- Маркетингові послуги третіх сторін, лише за вашої явної згоди.
Передача даних за межі Європейської економічної зони (ЄЕЗ) здійснюватиметься лише за умови впровадження належних заходів безпеки, таких як Стандартні договірні положення (СДП) або еквівалентні механізми, для забезпечення належного захисту ваших персональних даних.
6. Заходи безпеки даних
Ми впроваджуємо відповідні технічні та організаційні заходи для захисту ваших персональних даних від несанкціонованого доступу, зміни, розголошення або знищення. Ці заходи включають, але не обмежуються:
- Шифрування даних як під час передачі, так і в стані спокою,
- Контроль доступу та безпечні процеси автентифікації,
- Регулярні аудити безпеки та оцінки ризиків,
- Суворі протоколи конфіденційності, яких дотримуються всі співробітники, що беруть участь в обробці ваших даних.
7. Права суб'єкта даних
Згідно з GDPR, фізичні особи мають право:
- Отримайте доступ до своїх персональних даних та копію,
- Виправлення неточних або неповних даних,
- Запитуйте видалення своїх даних, коли це дозволено,
- Обмежте обробку ваших даних у певних випадках,
- Заперечення проти обробки на основі законних інтересів або маркетингу,
- Отримуйте свої дані в портативному електронному форматі.
Щоб скористатися цими правами, зв’яжіться з нами за адресою info@speakyourmind.help . Ми відповімо протягом одного місяця, як того вимагає GDPR.
8. Право на подання скарги до наглядового органу
Відповідно до статті 13(2)(d) GDPR, ми інформуємо суб’єктів даних про їхнє право подати скаргу до наглядового органу. Якщо ви вважаєте, що ваші персональні дані обробляються незаконно або несправедливо, ви маєте право подати скаргу до Угорського національного органу захисту даних та свободи інформації (NAIH).
Угорське національне агентство із захисту даних та свободи інформації (NAIH)
Юридична адреса: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Поштова адреса: 1363 Budapest, Pf. 9.
Телефон: +36 (1) 391-1400
Електронна пошта: ugyfelszolgalat@naih.hu
Вебсайт: https://www.naih.hu
9. Використання файлів cookie
Наш веб-сайт використовує файли cookie для покращення взаємодії з користувачем та забезпечення певних функцій. Для отримання детальної інформації про типи файлів cookie , які ми використовуємо, та про те, як ви можете керувати ними або відмовитися від них, будь ласка, ознайомтеся з нашою Політикою щодо файлів cookie .
10. Зміни до цієї Політики
Ми залишаємо за собою право оновлювати або змінювати цей документ «Принципи обробки персональних даних» у будь-який час. Про будь-які суттєві зміни буде повідомлено через наш веб-сайт або електронною поштою зацікавленим особам.
Щоб отримати додаткову інформацію або поставити запитання щодо цієї політики, зв’яжіться з нами за адресою:
Електронна пошта: legal@speakyourmind.help
Speak Your Mind Kft.
Юридична адреса: 1082 Budapest, Leonardo da Vinci utca 7. Fsz . 2. ajtó
Електронна пошта: info@speakyourmind.help