Személyes adatok feldolgozásának alapelvei

Hatálybalépés dátuma: 2025.05.26.

1. Bevezetés

A SPEAK YOUR MIND KFT., egy Magyarországon bejegyzett vállalat (adószám: 32522877-1-42), amelynek székhelye a 1082 Budapest, Leonardo da Vinci utca 7. Fsz . 2. ajtó („Társaság”, „mi” vagy „miénk”), elkötelezett a személyes adatok jogszerű, tisztességes és átlátható kezelése iránt.

Ez a dokumentum a Társaság által kezelt összes személyes adatra vonatkozik, amelyek ügyfelekkel, alkalmazottakkal, partnerekkel és weboldal-látogatókkal kapcsolatosak. A dokumentum célja, hogy tájékoztassa Önt a személyes adatok kezelését irányító elvekről és az Önt, mint érintettet megillető jogokról.

A személyes adatokat a következő jogszabályoknak megfelelően kezeljük:

• (EU) 2016/679 rendelet – Általános adatvédelmi rendelet (GDPR)
• 2011. évi CXII. törvény – az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról („ Infotv .”)

Részletesebb információkért kérjük, tekintse meg Adatvédelmi irányelveinket és Sütikre vonatkozó irányelveinket.
A „személyes adat” bármely azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó információt jelent.

2. Adatkezelő és elérhetőségek

Az Ön személyes adatainak kezeléséért felelős adatkezelő:
SPEAK YOUR MIND KFT
Cím: 1082 Budapest, Leonardo da Vinci utca 7. Fsz . 2. Ajtó
Adószám: 32522877-1-42
Általános kérdések: info@speakyourmind.help
Adatvédelmi ügyekben: legal@speakyourmind.help

Ha bármilyen kérdése vagy aggálya merül fel személyes adatainak kezelésével kapcsolatban, beleértve az érintettként Önt megillető jogokat is, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a fenti elérhetőségeken.

3. A kezelt adatok kategóriái

A következő kategóriájú személyes adatokat gyűjtjük és kezeljük, az Ön és a Társaság közötti kapcsolat jellegétől függően:

• Ügyfelek:
  Teljes név, e-mail cím, telefonszám, számlázási adatok, munkamenet-előzmények és egyéb információk, amelyeket a szolgáltatásaink használata során megadunk.
• Alkalmazottak és alvállalkozók:
  Név, elérhetőségek, azonosító szám, adó- és banki információk, foglalkoztatási vagy szerződéses adatok, munkateljesítményre vonatkozó adatok (ha alkalmazható) .
• Weboldal látogatói:
  IP-cím, böngésző típusa és verziója, eszközazonosítók, sütiadatok, használati minták és egyéb, analitikai eszközökkel gyűjtött technikai információk.

4. Az adatkezelés célja és jogalapja

Személyes adatokat a következő célokból, jogalapok és megőrzési időszakok alapján kezelünk:

További megjegyzések:

• A szolgáltatásnyújtás magában foglalja a szolgáltatásaink nyújtásához szükséges összes tevékenységet, például az időpontfoglalást és az ügyfelekkel való kommunikációt.
• A számlázás és az adózási megfelelés a pénzügyi nyilvántartásra vonatkozó jogi kötelezettségeinkhez kapcsolódik.
• Marketing célú adatfeldolgozás kizárólag az Ön kifejezett hozzájárulásával történik, amelyet bármikor visszavonhat anélkül, hogy az a korábbi adatfeldolgozást befolyásolná.
• A biztonság és a csalásmegelőzés magában foglalja az adataid védelmére és a jogosulatlan hozzáférés vagy visszaélés megakadályozására irányuló összes intézkedést.

5. Adattovábbítás és harmadik felek

Személyes adatokat megoszthatunk a következőkkel:

• Szolgáltatók (pl. fizetésfeldolgozók, informatikai támogatás, felhőtárhely), akik adatfeldolgozóként járnak el a nevünkben, és szerződéses kötelezettségük van a titoktartás és az adatbiztonság biztosítására.
• Jogi és szabályozó hatóságok, amikor a törvény előírja.
• Harmadik féltől származó marketing szolgáltatások, csak az Ön kifejezett hozzájárulásával.

Az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívülre történő adattovábbítás csak akkor lehetséges, ha megfelelő biztosítékok vannak érvényben, például általános szerződési feltételek (SCC-k) vagy azzal egyenértékű mechanizmusok, amelyek biztosítják a személyes adatainak megfelelő védelmét.

6. Adatbiztonsági intézkedések

Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajtunk végre személyes adatainak jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, nyilvánosságra hozatal vagy megsemmisítés elleni védelme érdekében. Ezek az intézkedések többek között a következőket foglalják magukban:

• Adattitkosítás mind átvitel közben, mind inaktív állapotban,
• Hozzáférés-vezérlés és biztonságos hitelesítési folyamatok,
• Rendszeres biztonsági auditok és kockázatértékelések,
• Szigorú titoktartási protokollokat tartunk be minden olyan munkatársunk által, aki részt vesz az adatainak feldolgozásában.

7. Az érintettek jogai

A GDPR értelmében az egyéneknek joguk van:

• Hozzáférhet személyes adataihoz, és másolatot kaphat róluk,
• Pontatlan vagy hiányos adatok javítása,
• Kérje adatai törlését, amikor erre jogosult,
• Korlátozni az adataid feldolgozását bizonyos esetekben,
• Tiltakozhat a jogos érdekeken vagy marketingen alapuló adatkezelés ellen,
• Adatait hordozható elektronikus formátumban kapja meg.

Ezen jogok gyakorlásához vegye fel velünk a kapcsolatot az info@speakyourmind.help címen . A GDPR előírásainak megfelelően egy hónapon belül válaszolunk.

8. Panasz benyújtásának joga a Felügyeleti Hatósághoz

A GDPR 13. cikk (2) bekezdés d) pontjával összhangban tájékoztatjuk az érintetteket arról a jogukról, hogy panaszt nyújthatnak be a felügyeleti hatósághoz. Ha úgy gondolja, hogy személyes adatait jogellenesen vagy tisztességtelenül kezeljük, jogosult panaszt benyújtani a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH).

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Bejegyzett cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11, Magyarország
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9
Telefon: +36 (1) 391-1400
Email: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: https://www.naih.hu

9. Sütik használata

sütik típusaival , valamint azok kezelésével vagy letiltásával kapcsolatos részletes információkért kérjük, tekintse meg a Sütikre vonatkozó szabályzatunkat .

10. A jelen szabályzat módosításai

Fenntartjuk a jogot, hogy ezt a Személyes Adatkezelési Elvek dokumentumot bármikor frissítsük vagy módosítsuk. Minden jelentős változásról weboldalunkon keresztül vagy e-mailben értesítjük az érintett személyeket.
További információkért vagy a szabályzattal kapcsolatos kérdésekért kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az alábbi elérhetőségeken:
Email: legal@speakyourmind.help

SPEAK YOUR GONDOLATAI KFT.
Lakcím: 1082 Budapest, Leonardo da Vinci utca 7. Fsz . 2. ajtó
Email: info@speakyourmind.help